
詳細說明
DPC-280防磁信息安全柜
規格:(H)1520*(W)700*(D)500 mm ? ? ? ? ?
容積:280L ??
重量:120KG ?
配置:7個大抽屜(抽屜尺寸:120*380*320mm)
檔案管理準備工作:
????一、管理體系建設第一步,整合管理隊伍,分散式管理整合起來也不難,先弄個隊伍建設,各部門全部設立兼職檔案員,所有兼職檔案員必須按照我的管理思路開展檔案管理工作。
????二、設置管理標準。沒有規矩無以成方圓,想要弄好檔案這玩意,搞制度、弄規范、設標準是必須的,沒有個參考標準,怎么整?靠嘴說是不行,得有干貨支撐。
????三、真材實料干真活。包裝都有了,得來點干貨,通俗的說就是硬件和軟件,硬件是綜合檔案室,要達到三分開,即庫房、閱覽室、辦公室,各種配套設施齊全,即:計算機、空調、密集架、去濕機、防磁柜、溫濕度計、加濕器等等,軟件就是檔案整理的規范化、組織機構、各種制度、整理規范、人員配置、檔案管理軟件配置和保管利用等方面。
建設數字檔案室 推進檔案信息資源整合利用
? ?近年來,廣東省委辦公廳認真貫徹落實《電子文件管理暫行辦法》及國家檔案局《電子公文歸檔管理暫行辦法》等要求,按照“統一管理、全程管理、規范標準、便于利用、安全保密”原則,開拓創新、多措并舉,以電子文件管理系統研發部署為突破口,大力推進檔案信息化建設,著力打造廳機關數字檔案室,實現了檔案存儲數字化、管理現代化、利用網絡化。2011年12月,國家檔案局授予廣東省委辦公廳“全國機關檔案規范化管理與電子文件歸檔查詢系統建設示范單位”稱號。 ? ?一、內外合力,不斷創新工作機制
? ?為適應信息化條件下檔案管理工作的新形勢、新挑戰,在認真研究廳機關檔案信息化現狀和需求的基礎上,辦公廳以“收得進、保得住、用得上、交得出”為目標,整合內部力量,借助高等院校科研隊伍外力,推進電子文件管理系統的研發和應用,提升檔案管理智能化水平。
? ?(一)健全工作機制。為加強協調,形成合力,辦公廳成立了電子檔案管理開發協調領導小組,統籌推進檔案信息化建設,并組建了由省委辦公廳牽頭負責,省檔案局館配合支持,中山大學資訊管理學院和省委機要局有關技術團隊通力協作的聯合攻關小組落實具體工作,形成了上下聯動、左右銜接的工作格局,增強了工作的主動性、針對性和實效性。
? ?(二)加強調研論證。為保障檔案信息化建設方案的科學、合理,辦公廳先后赴中辦秘書局和機要局、國家檔案局以及省內有關單位,學習檔案信息化建設的做法和經驗,注意聽取有關方面專家的意見建議,深入分析,科學謀劃,力爭在現有網絡和技術基礎上,尋求安全、實用、高效的電子文件管理系統設計方案。